Последнее обновление - Октябрь 2018
Настоящим документом устанавливается порядок обработки, хранения и передачи сведений о пользователях портала zakonved.ru (далее по тексту Сайт). Конфиденциальность признается ключевым принципом работы, а ее соблюдение гарантируется. Персональные данные и прочие сведения защищаются современными средствами, их несанкционированное распространение не допускается. Правила распространяются на все операции с информацией о физических и юридических лицах, обратившихся к сервисам Сайта.
1. Общие положения
Все операции с информацией пользователей производятся с применением систем автоматизации и средств технологической защиты. Перечень действий соответствует третьему пункту статьи 3 закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 года и включает: сбор, накопление, систематизацию, уточнение, обновление или изменение, запись, хранение, передачу, извлечение, использование, обезличивание, уничтожение и удаление, блокировку.
К отношениям по обработке персональных данных и иной информации о пользователях применяются российские законы. Регламентами также служат опубликованные в свободном доступе локальные нормативные акты Сайта. Указанные документы могут быть изменены. Все дополнения публикуются в соответствующем разделе zakonved.ru.
Обязательными принципами обращения со сведениями являются законность, добросовестность, соответствие заявленных целей фактическим. Сайт оставляет за собой право на использование активных и пассивных методов сбора информации. Способы совершенствуются с развитием технологий.
2. Получение персональных данных
Ключевой задачей Сайта является выполнение обязательств перед пользователями. Сбор и обработка сведений осуществляется в рамках поставленной цели. Все действия с персональными данными производятся с разрешения и согласия субъектов (пользователей-физлиц).
Аккумулированию подлежит информация, косвенно либо прямо связанная с физическими лицами и используемая для идентификации. К таковой относят: ФИО, возраст, пол, IP-адрес, контактные телефоны, e-mail и т.д.
Перечень является открытым. Сайт вправе запрашивать у пользователей сведения в момент регистрации, а также дополнять их данными, полученными из сторонних источников. В базе аккумулируются сведения, полученные через cookie. Обработка производится в целях улучшения сервисного обслуживания, совершенствования ресурса и повышения качества работы.
Дополнительно Сайт осуществляет сбор и накопление неперсональной информации. Данные необходимы для обеспечения полноценного функционирования ресурсов и грамотного обслуживания пользователей. Сведения охватывают запросы посетителей, продолжительность изучения контента, характер активности. Полученная информация совмещается с персональными данными.
3. Использование и хранение
Накопленная Сайтом информация хранится в цифровом виде и обрабатывается с применением современных систем автоматизации. Исключения составляют случаи, особо оговоренные в законодательстве РФ.
Полученные сведения о пользователях необходимы для рассылки уведомлений о специальных предложениях, важных событиях, новостях. Они позволяют улучшать систему информирования, а также повышать качество контента, услуг, коммуникации. Сведения используют для решения внутренних задач. Так, информация служит основой анализа, исследований, аудита. Собранные данные могут применяться для организации конкурсов, розыгрышей и других акций.
Пользователи вправе в любое время отказаться от получения рассылки. Для этого достаточно направить уведомление о принятом решении на e-mail. Согласие на обработку персональных данных пользователи дают бессрочно путем совершения конклюдентного действия – продолжения работы с сервисами Сайта после прочтения настоящего документа. Отозвать разрешение можно письменным извещением через официальный e-mail или обратную связь.
4. Правила передачи информации
Сайт не распространяет персональные данные пользователей и не передает их по запросам третьих лиц. Исключения составляют требования уполномоченных органов и случаи, прямо предусмотренные российским законодательством.
Пользователи разрешают передавать персональные данные сторонним организациям в рамках обслуживания. Сведения можно раскрывать перед курьерскими службами, организациями связи или почтовых отправлений, финансовыми объединениями для проведения транзакций.
Пользователи соглашаются на передачу персональных данных контрагентам Сайта. Обмен сведениями производится в условиях конфиденциальности в режиме, исключающем обнародование. Запрашивать информацию могут правоохранительные органы и другие компетентные государственные структуры.
С момента поступления уведомления об отзыве согласия на обработку Сайт блокирует персональные данные пользователя. Основанием приостановки работы с информацией является предписание уполномоченного органа либо извещение о недостоверности.
5. Уничтожение и защита сведений
Все записи о пользователе ликвидируются в двух случаях:
- удаление информации по решению Сайта;
- отзыв согласия на обработку персональных данных по конкретному лицу.
При обработке и хранении сведений реализуется комплекс мероприятий по безопасности. Система защиты включает организационные, юридические, технические и административные действия, предусмотренные законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 года.
Сайт обеспечивает защиту от несанкционированного доступа, распространения или обнародования персональных данных. Ответственность снимается при публикации пользователями таких сведений в социальных сетях, чатах, форумах и иных площадках мировой сети.
Информация о несовершеннолетних лицах сбору, хранению и обработке не подлежит. При поступлении сведений о недостижении пользователем возраста 18 лет и отсутствии документов об эмансипации персональные данные удаляют из базы.
6. Заключительные положения
По вопросам о политике конфиденциальности и правилах работы с персональными данными пользователи могут обратиться через e-mail Сайта. Письма рассматриваются в срок не более 30 календарных суток. Все споры разрешаются путем переговоров с применением законодательства РФ.
Основным регламентом обращения с персональными данными и иной информацией о пользователях признается закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 года. Федеральный акт применяется во всех случаях и имеет приоритет перед локальными распоряжениями Сайта.